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iserv_import

Neue S:S in iServ importieren

Vorbereiten der Importdatei

  1. Den Datenbankexport von Sibank mit Excel öffnen
  2. Die Vorlage s_liste_igs_formel_vorlage.xls für das Schuljahr 2022/2023 öffnen
  3. Die zusätzlichen Spalten in der Vorlage hinter die letzte Spalte des Datenbankexports hängen
  4. Die Spalte nach unten auf alle S:S anwenden
  5. Die Spalte Klasse neu in die bisherige Spalte KLASSE kopieren (Werte kopieren)
  6. Die Spalte Gruppen in die Zwischenablage kopieren und alle Spalten hinter IDENTNUMMER löschen
  7. Die Spalte Gruppen aus der Zwischenablage hinter die Spalte IDENTNUMMER hängen
  8. Die Datei als .csv mit UTF-8 Codierung exportieren

Importdatei bei iServ einfügen

  1. Das Importmodul aufrufen das Importprofil Schüler:innen auswählen
  2. Die .csv-Datei hochladen und die Änderungen der Vorschau betrachten
  3. Nach dem Import die neu erstellten S:S als .csv-Datei herunterladen

Digitales Starterpakete für S:S erstellen

  1. .csv-Datei in Numbers-Datei konvertieren
  2. Vorlage neuer_iserv_account.zip öffnen und Serienbrief mit der .csv-Datei erstellen

Eltern registrieren

  1. Import-IDs der neuen S:S nutzen und Elternteile aus dem Eltern Datenbankexport heraussuchen
  2. Nur neue Eltern in der Datei belassen mit den Spalten IDENTNUMMER EZ VORNAME EZ NAME EZ E-MAIL (Import-IDs der S:S ggf. kopieren für jedes Elternteil
  3. Registrierungscodes herunterladen

WebUntis-Account erstellen

  1. Modul WebUntis in der Verwaltung aufrufen
  2. Daten auf das aktuelle Datum setzen und Klassengruppe der neuen S:S auswählen
  3. Login bei WebUntis als Admin und neue Nachrichten abrufen
  4. Initialpasswort herunterladen

Alle Informationen gesammelt an die Klassenlehrkraft senden

iserv_import.txt · Zuletzt geändert: 2023/03/22 17:42 von lmeyer