Anleitung für das Modul Elternbrief in iServ

Ab jetzt findet sich in der Navigation in iServ das Modul Elternbriefe. Mit diesem Modul lassen sich Elternbriefe an Gruppen (z.B. Klassen- oder Jahrgangsgruppen) oder auch einzelne S:S schicken.

1. Modul Elternbriefe in der Navigation auswählen
2. Oben auf Elternbrief schreiben klicken
3. Nun können die folgenden Einstellungen vorgenommen werden:
   - Betreff des Briefs
   - Eltern aus einer Schülergruppe oder
   - Eltern eines einzelnen Kindes
   - Inhalt des Elternbriefs
   - Anhang zum Elternbrief
4. Rückmeldeoptionen festlegen
   - Als gelesen markieren: Die Eltern bestätigen, dass sie den Brief gelesen haben.
   - Zustimmen/Ablehnen: Die Eltern erhalten die beiden Optionen zur Auswahl
   - Freitextantwort: Beliebiger Freitext, wenn die Eltern z.B. zu einzelnen Dingen zustimmen oder ablehnen müssen

In der Übersicht des Moduls Elternbriefe findet sich eine Übersicht über alle verschickten Briefe und die Rücklaufquote.

Mit einem Klick auf den Brief öffnet sich eine Detailansicht. Hier kann die Rückmeldung mit den Freitextanworten eingesehen werden. Zudem ist bei mehreren registrierten Eltern zu einem Kind auch ersichtlich, wie beide geantwortet haben.

Sollte ein Ausdruck benötigt werden, kann dieser über Rückmeldung drucken in Form einer PDF-Datei erzeugt werden.