IGS Wiki

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====== Neue S:S in iServ importieren ======

===== Vorbereiten der Importdatei =====

  - Den Datenbankexport von Sibank mit Excel öffnen
  - Die Vorlage {{ ::s_liste_igs_formel_vorlage.xls |}} für das Schuljahr 2022/2023 öffnen
  - Die zusätzlichen Spalten in der Vorlage hinter die letzte Spalte des Datenbankexports hängen
  - Die Spalte nach unten auf alle S:S anwenden
  - Die Spalte ''Klasse neu'' in die bisherige Spalte ''KLASSE'' kopieren (Werte kopieren)
  - Die Spalte ''Gruppen'' in die Zwischenablage kopieren und alle Spalten hinter ''IDENTNUMMER'' löschen
  - Die Spalte ''Gruppen'' aus der Zwischenablage hinter die Spalte ''IDENTNUMMER'' hängen
  - Die Datei als .csv mit UTF-8 Codierung exportieren

===== Importdatei bei iServ einfügen =====

  - Das Importmodul aufrufen das Importprofil ''Schüler:innen'' auswählen
  - Die .csv-Datei hochladen und die Änderungen der Vorschau betrachten
  - Nach dem Import die neu erstellten S:S als .csv-Datei herunterladen
  - {{::bildschirm_foto_2023-03-22_um_17.24.03.png?200|}}

===== Digitales Starterpakete für S:S erstellen =====

  - .csv-Datei in Numbers-Datei konvertieren
  - Vorlage {{ ::neuer_iserv_account.zip |}} öffnen und Serienbrief mit der .csv-Datei erstellen

===== Eltern registrieren =====
  - Import-IDs der neuen S:S nutzen und Elternteile aus dem Eltern Datenbankexport heraussuchen
  - Nur neue Eltern in der Datei belassen mit den Spalten ''IDENTNUMMER'' ''EZ VORNAME'' ''EZ NAME'' ''EZ E-MAIL'' (Import-IDs der S:S ggf. kopieren für jedes Elternteil
  - Registrierungscodes herunterladen

===== WebUntis-Account erstellen =====
  - Modul ''WebUntis'' in der Verwaltung aufrufen
  - Daten auf das aktuelle Datum setzen und Klassengruppe der neuen S:S auswählen
  - Login bei WebUntis als Admin und neue Nachrichten abrufen
  - Initialpasswort herunterladen


Alle Informationen gesammelt an die Klassenlehrkraft senden